大学へ提出する確認書類をスマホで撮るときの注意点

2020年10月13日

大学へ提出する書類をご準備いただきましたら、必要書類がすべて揃っているか、記載事項に問題がないか、まずは当社で確認させて頂きます。

準備が整いましたら書類をスキャンして頂くか（PDFまたはJPG形式）、または、書面全体をスマホのカメラで撮影した画像でもけっこうです。その際、画像が鮮明でないと記載内容を確認できない場合がありますので、スマホのカメラでキレイに撮影するための注意点をお伝えします。

指がなどが入らないように

書類をスマホで撮るときは、書面を手で押さえたときの指や、自分自身の影、スマホの影などが写りがちです。撮影するときは指や影が入っていないかしっかりチェックしましょう。

折り目をしっかり伸ばす

書面に折り目が入っている場合、まずはしっかり伸ばしてから撮影しましょう。

書面全体が入るように

書面の端が切れていないかしっかりチェックしましょう。書面ギリギリではなく上下左右の余白に余裕を持って、書面に対して平行に撮影してください。

その他の注意点

✔ 高解像度で撮影してください（500KB〜1MB以上を推奨）
スマホの初期設定で撮影頂ければ高解像度（500KB以上）なので問題ありませんが、撮った後に編集されますと解像度が落ちる場合があります。100KB未満になりますと拡大したときに画像が粗く不鮮明になりますので、500KB〜1MB以上の画像をご提出いただくようお願いします。

✔ 「開封無効」の場合
学校から発行される成績表や卒業証明書が「開封無効」となっている場合、まずは当社へご連絡ください。

✔ 日本語版も忘れずに
出願には最終学歴の英文成績証明書と英文卒業証明書が必要ですが、これに加え、日本語版の成績証明書・卒業証明書を求める大学も増えています。

卒業した（または在籍中の）学校へ発行依頼するときには、英語版だけでなく、日本語版も忘れず発行してもらいましょう。